Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Internationale Tagung der Deutschlehrerinnen und Deutschlehrer

Stand: 27.07.2024

Geltungsbereich

Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen den Teilnehmenden an der Internationalen Tagung der Deutschlehrerinnen und Deutschlehrer (28.07.2025 – 01.08.2025) und der Deutschen Auslandsgesellschaft e. V. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen der Teilnehmenden haben keine Gültigkeit.

Anmeldung

Zur Anmeldung gelangt man über die Webseite der Tagung unter https://idt-2025.de/anmeldung/. Wir nutzen für unsere Anmeldung den Dienstleister cvent. Ihre Anmeldung gilt als angenommen, wenn wir nicht innerhalb von 14 Tagen die Ablehnung erklärt haben. Unabhängig davon erhalten Sie vom Dienstleister eine Anmeldebestätigung per E-Mail. 

Tagungsgebühren und Fälligkeit

Die Tarife sind in Euro (€) angegeben. Die Tarife verstehen sich ohne USt. Die Verrechnung der Umsatzsteuer unterbleibt, da die Deutsche Auslandsgesellschaft e.V. ein gemeinnütziger Verein ist.

Folgende Fristen und Tarife gelten für die Tagungsgebühr:

Frühbuchendentarif bis 31.01.2025 (23:59 Uhr MESZ): 350,00 €

Normaltarif ab 01.02.2025 (23:59 Uhr MESZ): 450,00 €

Spättarif ab 01.05.2025 (23:59 Uhr MESZ): 500,00 €

Studierende bis 01.05.2025 (23:59 Uhr MESZ): 150,00 €

Die Tagungsgebühr versteht sich pro Person. Sie beinhaltet die Tagungsunterlagen, Zugang zu den Veranstaltungen (ausgenommen Veranstaltungen des Ausflugs- und Kulturprogramms), Einreichen eines Abstracts, IDT-Empfang am Dienstag, 29.07.2025, administrativer Aufwand. Die Tagungsgebühr wird mit Rechnungsstellung, spätestens 14 Tage vor Tagungsbeginn fällig. Bei kurzfristigen Tagungsanmeldungen, d. h. bei Anmeldungen, die kürzer als 14 Tage vor Tagungsbeginn erfolgen, ist die Tagungsgebühr am Veranstaltungstag fällig.

Die Bezahlung der Tagung erfolgt nach Wahl des/der Teilnehmer:in über die von uns angebotenen Zahlungswege (derzeit Überweisung per Rechnungsstellung, mittels Kreditkarte oder Paypal). Wir behalten uns vor, im Einzelfall bestimmte Zahlungswege auszuschließen. Die Bezahlung durch Übersendung von Bargeld oder Schecks ist nicht möglich; bei Verlust übernehmen wir keine Haftung. Der/die Teilnehmer:in kann nur mit rechtskräftig festgestellten oder von uns schriftlich anerkannten Ansprüchen aufrechnen. Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Teilnehmende nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht.

Stornierung

Es gelten die gesonderten Stornobedingungen, die Sie separat mit Ihrer Buchung akzeptiert haben.

Im Übrigen gilt, dass die Stornoerklärung der Textform bedarf. Wir bitten Sie um Verständnis dafür, dass wir keine telefonischen Stornierungen entgegennehmen (per E-Mail an [email protected]). 

Zusätzliche kostenpflichtige Leistungen 

Zusätzliche, kostenpflichtige Leistungen sind Eintritte zu Veranstaltungen des Kultur- und Rahmenprogramms sowie zum Ausflugsprogramm. Die hierfür geltenden Preise entnehmen Sie bitte dem Ausflugs- bzw. Kulturprogramm, welches ab spätestens März 2025 ebenfalls durch die Anmeldesoftware gebucht werden kann. Änderungen des Programms bleiben dem Veranstalter vorbehalten. Für alle gebuchten Veranstaltungen erhalten Sie eine Bestätigung. Für alle Programmpunkte des Ausflugs- und Kulturprogramms gibt es entweder begrenzte Kapazitäten oder eine festgelegte Mindestteilnehmer:innenzahl. Bei Nichterreichen der Mindestteilnehmer:innenzahl behält sich der Veranstalter vor, einzelne Programmpunkte kurzfristig abzusagen und die Gebühr vollständig zu erstatten.

Absage und Haftung

Wir bitten um Verständnis, dass wir uns die Absage der Tagung bei zu geringer Teilnahmezahl (spätestens 2 Wochen vor Beginn) oder bei Ausfall der/des Referierenden, Hotelschließung, unvorhergesehenen politischen oder wirtschaftlichen Ereignisse oder höherer Gewalt vorbehalten müssen. In jedem Fall sind wir bemüht, Ihnen Absagen oder notwendige Änderungen so rechtzeitig wie möglich mitzuteilen. Programmänderungen bleiben ausdrücklich vorbehalten, soweit der Gesamtcharakter der Tagung dadurch gewahrt wird. Der Wechsel von Referierenden, unwesentliche Änderungen im Veranstaltungsablauf der Tagung oder eine zumutbare Verlegung des Veranstaltungsortes berechtigen nicht zur Preisminderung oder zum Rücktritt vom Vertrag. 

Bei einer Absage der Tagung aufgrund höherer Gewalt, sind wir berechtigt, anstelle der Rückerstattung bereits erhaltener Tagungsgebühren, zunächst eine Kulanzregelung dem/der Teilnehmer: in anzubieten. Diese hat unter Abwägung der beeinträchtigten Interessen der Parteien angemessen und verhältnismäßig zu sein. Der/Die Teilnehmerin verpflichtet sich in diesem Fall, auf eine Rückerstattung der Tagungsgebühren zu verzichten.

Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, außer in Fällen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens von Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen/-innen, derer wir als Veranstalter uns bedienen.

Hotelbuchungen

Für unsere Tagung haben wir in der Regel ein begrenztes Zimmerkontingent geblockt. Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung in diesem Rahmen selbst vor. Es ist nicht auszuschließen, dass Sie bei Buchung über andere Reservierungssysteme (z. B. via Internet) einen günstigeren Preis erzielen, da diese in den jeweiligen Hotels größere Kontingenteinheiten zur Verfügung haben. 

Urheberrecht

Die ausgegebenen und gegebenenfalls im Internet durch uns zur Verfügung gestellten Arbeitsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht –auch nicht auszugsweise – ohne unsere Einwilligung vervielfältigt werden. Die Skripte stellen wir exklusiv unseren Tagungsteilnehmenden zur Verfügung. Den Teilnehmenden wird daher ausschließlich ein Einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den persönlichen Gebrauch eingeräumt. Die Unterlagen dürfen weder inhaltlich oder redaktionell geändert werden noch geänderte Versionen benutzt werden. Sie dürfen für Dritte nicht kopiert, öffentlich zugänglich gemacht bzw. weitergeleitet werden, noch für kommerzielle Zwecke genutzt werden. Etwaige Urheberrechtsvermerke, Kennzeichen oder Markenzeichen dürfen nicht entfernt werden. Sämtliche vorgenannten Bestimmungen gelten auch für die Bild- und Ton-Aufzeichnung der Tagung selbst; diese sind nur mit unserer vorherigen Zustimmung zulässig.

Abstracts

Pro Teilnehmer:in ist es möglich, ein Abstract einzureichen; die Einreichung eines Abstracts ist in der Tagungsgebühr inkludiert.

Mit der Einreichung eines Abstracts überträgt die/der Teilnehmer:in uns das nicht ausschließliche jedoch inhaltlich, zeitlich und räumlich ansonsten unbeschränkte Recht, die eingereichten Unterlagen in jeglicher Form und unter Verwendung jeglicher Datenträger wie folgt zu verwenden:

● zur Vervielfältigung.

● zur weiteren Verarbeitung, insbesondere Download, Speicherung und jegliche Form der elektronischen Verarbeitung.

● zur Verbreitung in allen Formen, insbesondere Präsentation in Plenarveranstaltungen der Tagung, Speicherung in einer Datenbank oder Publikation auf der öffentlichen Tagungswebseite (www.idt-2025.de). 

Datenschutz

Uns übermittelte Daten werden in unserer EDV-Anlage gespeichert. Diese verwenden wir ausschließlich zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1b DSGVO, aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO) oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DSGVO).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Weitere Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte unserem Datenschutzhinweis unter https://idt-2025.de/datenschutz/.

Krankheit, Unfall, Diebstahl, Schäden 

Der Veranstalter kann nicht für Schäden und Aufwandsentschädigungen haftbar gemacht werden, die im Falle von Unfall, Krankheit, Diebstahl und sonstigen Schäden den Teilnehmer:innen durch Dritte während der Tagung und/oder am Tagungsort verursacht werden. Die Teilnehmer:innen sorgen selbst für die erforderlichen persönlichen Versicherungen, um sich gegen jeglichen Schaden abzusichern.

Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Soweit der/die Teilnehmende ein Unternehmer ist, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Lübeck vereinbart.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.

Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Deutsche Auslandsgesellschaft, Koberg 2, D - 23552 Lübeck, Tel.: +49 (0) 451 76320, E-Mail: [email protected]) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. 

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrages unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Ende der Widerrufsbelehrung

Sonstiges

Sollte eine Bestimmung dieser AGB nichtig oder anfechtbar oder aus einem sonstigen Grund unwirksam sein oder werden, so bleiben die AGB im Übrigen wirksam. In einem solchen Fall gilt statt der nichtigen, anfechtbaren oder unwirksamen Bestimmung eine solche als vereinbart, die ihrem angestrebten Zweck möglichst nahekommt und einen entsprechenden wirtschaftlichen Erfolg gewährleistet. § 139 BGB findet keine Anwendung.